企業搬家攻略 4步搞定高效搬遷

1、提前規劃:3大核心準備
時間定檔:選周末/節假日搬遷,提前3天通知員工整理個人物品,重要部門(財務/技術)錯峰搬,確保核心業務不停擺!
清單化管理:
設備類:電腦/打印機/服務器(提前備份數據,貼標簽注明“易碎”“勿壓”)
文件類:合同/檔案用帶鎖文件柜分類裝箱,編號對應部門(例:“市場部-01”)
辦公家具:桌椅/會議桌拆前拍照存檔,螺絲配件裝密封袋貼在對應家具上!
選專業團隊:找帶「企業搬遷資質」的公司,要求提供「設備拆裝+保險服務」,避免貴重物品損壞扯皮,深圳市金螞蟻搬家公司廣州分公司售后有保障,值得信賴!
2、打包技巧:效率拉滿不混亂
員工物品:每人發1個貼姓名的紙箱,個人文件/綠植自己負責,公共物品由行政統一打包。
設備防護:電腦主機用氣泡膜裹3層,顯示器套原裝盒(沒有就用泡沫板+紙箱,空隙塞舊報紙防晃)
服務器/精密儀器單獨派專人押運,運輸時避免顛簸!
標簽神器:用「彩色馬克筆+熒光貼」分類——紅色=緊急文件,藍色=IT設備,綠色=普通辦公用品,卸貨時一目了然!
關鍵提醒:提前和新辦公區物業溝通電梯使用時間,預留「貨梯專屬時段」,避免和居民搶電梯耽誤進度!

3、收尾檢查:2步避坑指南
舊辦公區:檢查抽屜/柜頂/空調后是否有遺漏物品,水電煤閥門全部關閉,和房東交接簽字留憑證。
新辦公區:
設備通電測試(電腦/電話/網絡是否正常)
清點物品數量(對照清單核對,少一件當場聯系搬家公司!)
垃圾清理:舊紙箱/泡沫膜分類回收,新家立刻安排保潔,第二天就能清爽辦公。
4、員工關懷:細節拉滿凝聚力
搬遷當天準備早餐/熱飲,新家工位放「歡迎禮包」(含筆記本+公司周邊);
提前發「新辦公區指引圖」(含停車/電梯/衛生間位置),減少員工適應成本。